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参展程序,中国国际乐器展览会新闻稿

2011中国国际乐器展览会----参展程序

中国乐器行业网 2011年4月28日

参展程序

1. 展会现场填写下届展览会展位预定表并注明邮寄地址,交至展位预售处或者问讯处上海国际展览中心主办单位人员。

  1. 年底主办单位向预定厂商邮寄招展资料。

3. 收到招展书后,欲参展的厂商可尽早填写并回传参展合同,并和主办单位联系并确定展位。

4. 主办单位在向厂商回传参展确认合同的同时将附上付款通知书,按照付款通知书规定,在确认合同后的15日之内,展商应向主办单位缴纳50%展位费作为占合同金额50%的第一笔付款,另外50%应在通知书规定的日期内付清。凡在规定时间内未付款及付款不足额者,主办单位将根据合同规定采取包括取消展位在内的相应处理措施。

5. 展会前,主办单位将先后向参展商邮寄展商手册、搭建指南、运输指南、现场展商须知以及其它相关展会资料。其中展商手册涵盖了绝大部分展览相关事宜,包括一些展商所必须回复的回执表,如会刊登记、展品分类、参展商代表证、展览会现场知识产权保护通知、展台音量规定等,标准展台展商还需回复展台楣板登记,回执表须在截止日期以前回复主办单位。

附:

1.符合参展条件的企业必须有营业执照并且经营乐器及相关类业务。

2.在确定展位时,参展合同签署日期及是否现场预定将作为重要参考内容。

3.交付展位费一律通过汇入我公司账号的方式,账号如下:

人民币账号为:

收款单位:上海国际展览中心有限公司

开户银行:中国银行上海市虹桥机场支行

帐 号: 044379-8300-15683408093001

美金账号为:

开户银行:中国银行虹桥支行

AACCOUNT BANK :BANK OF CHINA, SHANGHAI BRANCH HONG QIAO JI CHANG SUB-BRANCH

通知号码: 020006

INVOICE NO: 020006

Swift Code: BKCHCNBJ300

帐号:美元U.S.D 40336-8300-15683408093014

注:汇款时请注明乐器展展位费,以个人名义解款者请同时注明参展商公司名称。

4.部分回执表,如会刊登记、展品分类、参展商代表证、预登记观众邀请可以根据参展商密码登录后通过网站回复。

2011年是中国国际乐器展览会自举办以来的第十个年头,十年来上海乐器展蒸蒸日上,今年更是在展会规模上再创历史新高。在展馆设置方面,原先的E4至E6三个馆移到了离南大厅更近的W1至W3三个馆,此外,主办单位在室外广场搭建5个颇具规模的临时展馆以满足广大企业的参展需要。截至6月底,已有来自24个国家和地区的1097家中外企业确认参展,其中不乏广州珠江、北京星海、柏斯琴行、知音琴行、泰兴凤灵、民乐一厂、河北金音、津宝管乐、功学社、天津吉华、YAMAHA、PEAVEY、SAMSON、ROLAND、WARWICK、施坦威、KAWAI等国内外知名品牌和商家。同时,比利时,捷克,法国,德国,意大利,斯堪的纳维亚,西班牙,台湾,英国以国家或地区展团形式统一参展。

2011中国国际乐器展览会----参展程序

中国乐器行业网 2011年4月28日

参展提示

1)各参展商签订《参展合同》时需将企业营业执照副本传真至主办单位,以便主办单位审核参展商参展资格。

2)签订《参展合同》时,请各参展商在确认的展位图上签字并回传至主办单位,作为合同附件.

3)签订《参展合同》时,二胡厂家或营销企业需传真“定点生产企业证明文件及二胡收藏证”作为合同附件。

4)参展商若私自转让展位、展示的产品与合同上不符或与乐器不相关,主办单位有权取消其展位。

6)参展公司自签定《参展合同》之日起15日内支付占合同金额50%的第一笔付款,在收到主办单位确认通知后,方可有效。所有余款需在2010年7月30日前付清,否则主办单位将有权变更参展公司的申请内容,或将视其放弃展位。

7) 2010年3月15日前签订参展合同,并在合同规定期内支付50%展位费者所享受的优惠金额将在支付的余款中扣除。

8)由主办单位所开据的展位费发票抬头以参展单位在银行汇款的单位名称或汇款人名称为准。

9)在关于本展览会其它任何资料中,若由参展商提供的包括单位名称在内的各项信息与本合同不符或未能按时提交《参展尚手册》中相关表格时,主办单位将以本合同上信息为准。

10)《参展商手册》和《有关规定》是本合同附件之一,具有与合同同等法律效力。

11)展会布展以及撤展期间,儿童不得进入展馆。

随着展览会的临近,各项筹备工作及媒体推广已在紧锣密鼓的进行中。6月中旬,展会的参展手册已快递给了大部分参展企业,展商手册内容涵盖了展会报道、布展、撤展时间表等参展基本信息;搭建、运输、酒店等服务商信息、联系方式以及预定表格;会刊、展商代表证、观众嘉宾邀请以及广告申请等相关回执表。

一、增值服务项目

主办方为方便展商更好的备展及做好展前的宣传工作,为企业提供了多方位的增值服务。

1、展会官网上传会刊及代表证等信息

在快递展商手册的同时,主办单位也向参展商通过电子邮件发送了登录名和密码,展商可以通过登录展会官网(www.musicchina-expo.com)并上传相关回执表,包括会刊及展品分类、参展商代表证等,标准展位参展商还可以上传楣板信息。此外,参展商可以通过填写参展商基本信息、上载展品图片等,方便展会的专业买家更便捷、快速、有效地浏览参展商信息。

2、网站新增功能

随着社会信息化程度的不断提高,主办单位也试图在网上为参展企业和观众搭建一个更宽阔的展示交流平台,为此,在乐器展官网上新设了多项功能,具体如下:

展商管理进度条

根据展商网上信息填写的完整程度自动生成以百分比计算的进度条,按照进度条百分比大小进行网上展商名单的排序

展商网上扩邀

展商登录后可以通过主办单位提供的复制邀请链接、邮件邀请以及短信邀请等方式以贵司的名义邀请您想邀请的观众来乐器展网站进行注册预登记。

邀请企业VIP嘉宾

在网上可以登记需要邀请的VIP嘉宾信息, VIP嘉宾将享受主办单位提供的特色服务,每家展商限邀五名

上传企业宣传视频

参展商可以将已上传至优酷等视频网站的视频链接提供到网站上,我们将及时将这些视频放置在我们的乐展官网

在线报名会议/论坛

展商届时可以在网上列出各类丰富多彩的乐展同期活动中选取希望参加的条目,系统将根据展商选取并经主办方确认的报名申请自动生成活动参与日程表

3、新品精品的推广

对于参展企业的主推新品或精品,参展商可以提出申请,向主办单位提供符合要求的产品图片等相关信息以及网站下载中心新品精品申请推荐表),主办单位将通过展会推广的渠道,配合企业新品发布,为展商提供宣传推广的增值服务,企业新品也将有选择的通过以下多种途径发布:展会官方网站、中国乐器协会网站、中国乐器杂志、展会展前预览、展会日报等,同时主办方也会推荐给行业媒体和各大公众媒体。

4、展台音量控制

主办单位针对展商和观众集中反映的音量问题今年将采取多种措施限定馆内参展商乐器演奏的音量,降低现场噪音,各馆非表演时段展台最大允许音量75分贝。E1-E3、NE5、NE6号馆展台表演禁止使用扩音设备。W1-W3、NW5号馆表演时段最大允许音量100分贝。表演必须严格控制在申请时间内进行。为了更好地改善展馆的噪音问题,提供给广大企业良好的参展环境,今年大会将由三方主办单位――中国乐器协会、上海国际展览中心有限公司、法兰克福展览有限公司成立现场音量控制监督小组,加强管理力度,对违反相关规定的参展企业,将针对不同的情况采取警告、拉电等相应措施。

5、展会知识产权保护规则

知识产权的保护,已是广大企业日益重视的一大问题,保护商标、专利及版权等不受侵权,不仅企业对产品的开发及企业的发展有重要的意义,而且对建设健康和谐的乐器市场也事关重大。对此,主办单位也向参展单位发放了相关的规则及通知,并在网站上刊登了相关知识的问与答,使枯燥的法律条款变得更为浅显易懂。展会继续设立知识产权保护办公室。

二、展会配套活动

在展会规模的持续扩大和展商服务不断完善的同时,今年主办单位在同期活动方面也进行了全方位投入,在完善展会的乐器商贸、音乐教育、文化演艺三大功能版块的总体思路的指引下,围绕这三大功能定位,2011展会将联合海内外多家权威机构、协会组织推出一系列重量级的主题活动。

1、NAMM & CMIA 行业论坛

今年由美国国际音乐制品协会、中国乐器协会共同携手整合资源、打造全新的行业论坛,此活动将以崭新的形式亮相于展会首日()。本次论坛由行业领袖致辞、全球视野的主旨发言、国内外经典音乐项目推介以及跨国跨界的主题论坛四部分构成。来自国内外的乐器制造商、经销商和教育界的代表们将就《乐器营销与音乐培训》这一大主题展开讨论。另外,广受业界欢迎的“如何操作”培训课程,也将如期与中国的琴行从业人士见面,提供最时新、最权威的经营策略指导。

2、2011年首届中国西管乐器制作比赛颁奖仪式

展会现场还将举办2011年首届中国西管乐器制作比赛颁奖仪式。该活动是由中国乐器协会、中国音乐家协会管乐学会、国家轻工业乐器质量监督检测中心共同主办,旨在广泛听取演奏家意见,提高中国西管乐器的质量水平,推动中国西管乐器发展。

3、第二届华乐国际论坛

主办方与中国民族管弦乐学会合作的“第二届华乐国际论坛”,将汇聚民乐教育、研究、演艺、乐器制作以及音乐评论领域的多位顶尖人物,一起为中国民族音乐的发展献计献策。本次论坛将包括两大部分内容:一是探讨“中国民乐的创新与文化定位”的主题论坛;二是专题性的名家讲坛,届时将有关于琵琶、古筝和古琴的三场互动讲坛。值得期待的是,多位国内外民乐界大腕均在邀请之列,如古筝圣手王中山、琵琶名家吴玉霞、古琴大师龚一、斫琴大家王鹏等等。由于该活动在专业性、人文性和互动性等方面都很突出,因此还获得了上海音乐家协会及其下属古筝专业委员会、琵琶专业委员会,上海音乐学院民乐系的鼎力支持与积极参与。

4、全国中小学音乐教师器乐教学研讨会

研讨会由主办方与中国教育学会音乐教育分会合作举办,预计参与人数将达500人。研讨会将通过名师讲座、公开课、师生汇报演出等形式,为国内中小学音乐教师提供学习知识、交流经验的平台,满足教师专业化发展的迫切需求。我们希望借此活动,能够更好地推动我国中小学器乐的普及与提高,为实现乐器行业和展会的长远发展打好基础。

5、2011年中国国际管乐艺术论坛

乐器展将与中国管乐学会合作,围绕“管乐艺术的发展”这一大课题,集合中国管乐演艺和管乐教学领域的多位名家,为广大管乐爱好者提供一个分享的机会。

6、厘米古典音乐演出季评选

今年的展会,在如何凝结智慧,拓展社会影响方面也有了新的尝试。深度参与中国古典音乐领域最重要的风向标活动——厘米古典音乐演出季评选,邀请国内顶尖乐团、音乐厅/剧院负责人、着名乐评人和媒体人士前来展会现场出席颁奖仪式。

7、现场演奏类互动活动

当然,展会四天不仅是做生意、交朋友、学知识的好去处,也将是乐迷朋友们的“全音乐”现场。期间,与中国最大爵士节――上海爵士音乐节组委会合作的“2011爵士上海音乐节乐展专场”、音乐缤纷季-现场演奏会、齐鼓乐都将逐一登上三大外场舞台。届时,爵士、摇滚、古典,一个也不会少。

2011年10月11日-14日,第十届中国国际乐器展,期待您的参与!

更多展会详情,请登录展会网站www.musicchina-expo.com查询,或致电021-62956677!

中国国际乐器展览会组委会

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